Eine schlecht gepackte Aktentasche hat gleich zwei Nachteile – erstens wird Ihr Rücken schmerzen und zweitens Ihr guter Ruf leiden. Darum erzählen wir heute, worauf es beim Packen Ihrer Aktentasche ankommt. Lesen Sie jetzt weiter und Sie werden in Zukunft weder schwer schleppen noch im Meeting lange kramen müssen…
Stellen Sie sich Ihre Aktentasche wie eine kleine Version Ihres Schreibtischs, samt seinen Schubladen und Fächern, vor. Machen Sie den Anfang, indem Sie all Ihre Dinge herausnehmen und auf einer sauberen Oberfläche sammeln. Nun teilen Sie sie in zwei Kategorien – temporär und dauerhaft. Dauerhafte Dinge benötigen Sie jeden Tag. Dazu zählen zum Beispiel Ihr Smartphone oder Ihr Geldbeutel. Temporäre Dinge brauchen Sie je nach anstehenden Termin, sprich Notizen, Handouts oder Bücher.
Als nächstes sollten Sie die verschiedenen Bereiche Ihrer Aktentasche den zwei unterschiedlichen Kategorien zuordnen. Dieser Schritt ist der Schlüssel zu einer perfekt gepackten Businesstasche. Sie werden nicht mehr lange nach einem Stift suchen müssen, sondern immer genau wissen, was in welchem Fach ist, egal of Kaugummi oder Notizbuch. Hierbei ist natürlich wichtig, dass Ihre Aktentasche über verschiedene Bereiche verfügt. In der Calvino Aktentasche finden Ihr Smartphone und Terminplaner in der Fronttasche Platz. Kleinere Dinge, wie zum Beispiel ein Schlüsselbund, sind im inneren Reißverschlussfach sicher verstaut und auch Ihrem Laptop kann im gepolsterten Notebook Fach nichts passieren. Der restliche Stauraum ist perfekt für Ihre Dokumente.
Wenn es darum geht, zu entscheiden, was Sie in Ihrer Aktentasche mitnehmen, sollten Sie streng mit sich sein. Brauchen Sie das Stück Obst wirklich? Oft nehmen wir den Apfel nur des schlechten Gewissens wegen mit und essen ihn doch nicht. Alles, das man nur vielleicht braucht, sollte zu Hause bleiben. Dazu zählt der Mini Taschenrechner, das Buch, das Sie irgendwann einmal lesen werden, und das Paar Ersatzsocken – für den Fall, dass Sie heute ein sintflutartiger Regenschauer erwischt. Jetzt wird es Zeit reinen Tisch zu machen – verbannen Sie alles Unwichtige aus Ihrer Business Tasche.
Findet sich auf dem Boden Ihrer Aktentasche ein Meer an Papierschnipseln? Dann sollten Sie sich jetzt angesprochen fühlen. Ein Gentleman hält all seine Besitztümer stets in bestem Zustand. Dazu zählt, Kassenbelege, Kleingeld und Kaugummipapiere zu entsorgen oder wegzuräumen, auch wenn man in Eile ist. Schließlich ist ihre Aktentasche kein Papierkorb. Gewöhnen Sie sich an, kurz inne zu halten, ehe Sie etwas in Ihre Aktentasche fallen lassen. Fragen Sie sich: Gehört das wirklich in meine Business Tasche? Werde ich den Gegenstand mit Sicherheit heute brauchen? So verlieren Sie zwar hier und da ein Paar Sekunden, sparen aber an anderer Stelle viel Zeit. Auf diesem Weg hilft Ihnen eine gut organisierte Aktentasche, in Zukunft noch effizienter zu arbeiten.
